Software und Sicherheit von Anfang an mitdenken
Wer neben dem Hauptjob oder als Start in die Selbstständigkeit Grafiken, Logos, Fotos oder Videos anbietet, braucht schnell mehr als ein kostenloses Programm. Gleichzeitig hängen an einem kleinen Gewerbe Kundendaten, Rechnungen, Entwürfe und Zugänge zu Online-Konten. Bevor du Software kaufst, lohnt sich deshalb eine einfache Frage: Welche Arbeit bringt Geld, und welche Daten dürfen nicht verloren gehen oder in fremde Hände geraten?
Achte zuerst auf drei Punkte: Passt die Software zu deinem Arbeitsalltag und zu deinen Dateiformaten, ist die Sicherheit deiner Geräte und Konten geregelt und hast du einen Überblick über alle laufenden Abos? Viele Starter unterschätzen die Summe kleiner monatlicher Beträge. Plane Kosten deshalb von Anfang an in einer einfachen Übersicht, bevor du dich für ein Jahresabo oder eine Lizenz entscheidest.
So triffst du gute Entscheidungen
Bei Design- und Videoprogrammen zählen vor allem der Funktionsumfang für deine typischen Aufgaben, die Kompatibilität mit Dateiformaten, die Lizenzform (Abo oder Kauf), der Lernaufwand und die Frage, ob Updates im Preis enthalten sind. Teste kostenlose Testversionen mit einem echten Auftrag statt mit einem Beispielprojekt. Achte außerdem auf die Lizenzbedingungen für die kommerzielle Nutzung, besonders bei Schriften, Stockmaterial und Musik, die in Kundenprojekten landen.
Bei der IT-Sicherheit gilt: Ein Schutzprogramm ersetzt keine Sorgfalt. Eine Business-Sicherheitslösung mit Echtzeitschutz und Phishing-Filter ist für Kleinunternehmen oft sinnvoll, doch die Herkunft des Anbieters ist entscheidend. Das BSI hat im Jahr 2022 vor dem Einsatz von Kaspersky-Virenschutzsoftware in Deutschland gewarnt. Setze Kaspersky deshalb nicht auf geschäftlichen Geräten ein, ohne den aktuellen Stand beim BSI geprüft zu haben, und vergleiche Alternativen wie Trend Micro hinsichtlich Datenschutz, Serverstandort und Support.
Ein Backup gilt erst dann als gut, wenn du die Wiederherstellung einer Datei tatsächlich getestet hast.
Aus der Redaktion
Ein NAS oder eine externe Festplatte ist eine sinnvolle Ergänzung, aber kein vollständiger Schutz. Eine Kopie im selben Raum hilft nicht bei Diebstahl, Brand oder einem Ransomware-Angriff, der auch angeschlossene Laufwerke verschlüsseln kann. Plane deshalb eine Backup-Strategie nach der 3-2-1-Regel: drei Kopien auf zwei verschiedenen Medien, davon eine außerhalb des Standorts oder in einem Cloud-Speicher mit Versionierung. Teste regelmäßig, ob sich Dateien tatsächlich wiederherstellen lassen. Notiere bei Abos außerdem Kündigungsfristen und Verlängerungsdaten, damit Testphasen nicht unbemerkt in Jahresverträge übergehen.
Was du wirklich brauchst
Zu jedem Punkt nennen wir einen Shop, bei dem Sie mit dem Vergleichen beginnen können.
Videobearbeitungssoftware
Ein Schnittprogramm mit Vorlagen, Exportoptionen für gängige Formate und ausreichend Funktionen für Kundenvideos. Achte auf einen Testzugang, bevor du ein Abo abschließt.
SuchbegriffeVideobearbeitung Gewerbe · Schnittprogramm · Exportformate
Unsere Empfehlungwondershare.deBreite KreativauswahlSoftware für technisches Design und 3D
Fachsoftware für Entwürfe, Modelle und Konstruktionen, falls dein Angebot über Grafik hinausgeht. Prüfe vorab, ob du die Funktionen wirklich brauchst, denn professionelle Lizenzen sind oft teuer.
Suchbegriffe3D-Modellierung · Designsoftware · Lizenz prüfen
Unsere Empfehlungautodesk.euFür technisches DesignBusiness-Sicherheitslösung
Schutz für Arbeitsgeräte mit Echtzeitschutz, Phishing-Filter und Verwaltung über ein Konto. Vor dem Kauf den aktuellen Stand des BSI zum Anbieter prüfen und Alternativen vergleichen.
SuchbegriffeVirenschutz Business · Phishing-Schutz · Endpoint-Schutz
Unsere Empfehlungtrendmicro.comBusiness-SicherheitAbo-Übersicht und Kündigungsservice
Eine zentrale Liste aller Abos mit Kosten, Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist. Ein Kündigungsservice kann bei Verträgen helfen, die du nicht mehr brauchst.
SuchbegriffeAbo verwalten · Kündigungsfrist · Abokosten
Unsere Empfehlungvolders.deAbo-KündigungNAS als Teil einer Backup-Strategie
Ein Netzwerkspeicher für regelmäßige Sicherungen Ihrer Projektdateien im Büro oder zu Hause. Er ersetzt jedoch keine externe, räumlich getrennte Kopie oder einen Cloud-Speicher mit Versionierung.
SuchbegriffeNAS Backup · 3-2-1-Regel · Datensicherung
Unsere Empfehlungminisforumpc.euSpeicher für Backups
Der praktische Einstieg
Starte mit einer Bestandsaufnahme: Welche Programme nutzt du bereits, welche Aufträge stehen an und welche Geräte und Konten enthalten Kundendaten? Teste danach Design- oder Videosoftware mit einem echten Projekt, bevor du ein Jahresabo abschließt. Auf wondershare.de findest du Werkzeuge für Video- und Kreativarbeit, auf autodesk.eu Programme für Design und 3D-Modellierung, die sich für technisch orientierte Projekte eignen. Parallel solltest du den Schutz deiner Geräte und Konten planen; trendmicro.com bietet Sicherheitslösungen für Unternehmen, die du mit anderen Anbietern vergleichen solltest. Lege zum Schluss eine Liste aller Abos mit Kosten und Kündigungsfristen an.
Bevor Sie bestellen
- Liste alle Programme und Abos mit Kosten, Laufzeit und Kündigungsfrist auf.
- Teste jede Design- oder Videosoftware mit einem echten Kundenprojekt, bevor du ein Jahresabo abschließt.
- Prüfe den aktuellen Stand des BSI zu jedem Sicherheitsanbieter, bevor du ihn für Geschäftsgeräte wählst.
- Notiere, welche Dateien und Konten Kundendaten enthalten, und sichere sie nach der 3-2-1-Regel.
- Kontrolliere die Lizenzbedingungen von Schriften und Stockmaterial für kommerzielle Nutzung.
- Setze Erinnerungen vor jedem Ende einer Testphase oder Vertragslaufzeit.
Die Shops im Überblick
wondershare.de
Breite KreativauswahlPassend für Video- und Designarbeiten mit Fokus auf Schnitt, Gestaltung und kreative Projekte.
Empfohlen für Videobearbeitungssoftware
trendmicro.com
Business-SicherheitSicherheitslösungen für Unternehmen, etwa gegen Schadsoftware und Phishing auf Arbeitsgeräten, mit Blick auf Datenschutz und Support prüfen.
Empfohlen für Business-Sicherheitslösung
autodesk.eu
Für technisches DesignSinnvoll, wenn du 3D-Modelle oder technische Entwürfe erstellst und dafür Fachsoftware brauchst.
Empfohlen für Software für technisches Design und 3D
volders.de
Abo-KündigungHilft beim Kündigen von Verträgen und Abos, wenn du den Überblick über laufende Kosten verloren hast.
Empfohlen für Abo-Übersicht und Kündigungsservice
minisforumpc.eu
Speicher für BackupsNAS-Systeme bieten lokalen Speicher für Sicherungskopien, ersetzen aber keine externe oder getrennte zweite Kopie.
Empfohlen für NAS als Teil einer Backup-Strategie
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Häufige Fragen
Ist Kaspersky für mein Gewerbe geeignet?
Das BSI hat im Jahr 2022 vor dem Einsatz von Kaspersky-Software in Deutschland gewarnt. Prüfe vor einer Entscheidung den aktuellen Stand beim BSI und vergleiche Alternativen.
Reicht ein NAS als Backup aus?
Nein. Ein NAS schützt vor Festplattendefekten, aber nicht zuverlässig vor Diebstahl, Brand oder Ransomware. Ergänze es um eine externe, getrennte Kopie oder einen Cloud-Speicher mit Versionierung.
Wie vermeide ich ungewollte Abo-Verlängerungen?
Lege eine Liste mit Startdatum, Kosten und Kündigungsfrist an und setze dir Erinnerungen vor Ablauf jeder Testphase.
Brauche ich Lizenzen für Schriften und Stockmaterial?
Häufig ja. Prüfe bei jedem Material die Lizenz für kommerzielle Nutzung, bevor du es in Kundenprojekten einsetzt.
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